CEL376.フィルターの小計、合計

Q：（質問者：東京kiki さん）
windows2000
セルのＡに日付、Ｂに部署コードのリファレンス番号、Ｃに利用料金を入力します。
表は日付順に並んでいます。
Ｂの部署コード別に小計、合計の料金を一覧で計算してだしたいのですが、オートフィルターで部署ごとにまとめることはできてもシート上で小計、合計をだすことができませんでした。
初歩的な質問ですみません。

？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？

Ａ：
kiki さん今日は。
兵庫のhhirochannです。

ご希望の集計作業はオートフィルターではなく、集計で行います。
手順は以下の通りです。

１．データの並べ替え
表は日付順に入力されていますので、表全体を範囲指定し、Ｂ列の部署コードを最優先のキーに設定して並べ替えします。

２.次に　「データ」→「集計」と進み、表示されるダイアログでグループの基準にＢ列の部署コードを選択し、集計の方法に　合計　を選択し、集計するフィールドは　利用料金　に　チェックを入れます。
後はこのままで、ＯＫしますと部署毎の小計と全体の合計が求められます。

なお、この方式は月毎の計算はできませんので、その場合は、ピボットテーブルを利用する事になります。

こちらの場合は、並べ替えなど必要ありません。
入力されているデータ範囲を選択し、「データ」→「ピボットテーブルと・・」を選択し、ガイダンスに従って進みます。

そして、行のフィールドに例えば　日付、列のフィールドに　部署コード、データアイテムに　利用料金　をドラッグ＆ドロッブします。

このままですと日付毎に表示されますので、日付を右クリックし、グループとアウトラインの設定→グループ化　と進み、月を選択します。
そうしますと、月毎の集計と全体の合計も出来ます。

なお、このような表の場合、部署コードよりも実際の部署名が判りやすいので、部署名も入力されることをお奨めします。

ｖｌｏｏｋｕｐ関数など利用しますとコード入力で自動入力出来ます。　[質問一覧]／[HOME]

CEL377.消費税の合計の出し方

Q：（質問者：静岡県TakaTakaさん）
Windows2000
いつも利用させて頂いております。
Excelで年間売上高表を作りましたが、年間の消費税を出す際に、月ごとに計算したものの合計と、年間売上高に５％かけたものとでは、端数処理の関係で数字が違ってしまいます。
月ごとの消費税を出してそれを足していく数式を一度に作りたいのです。
=(ROUNDDOWN(１月のセル番号*5%,0))+(ROUNDDOWN(２月*5%,0))+(ROUNDDOWN(３月・・・なんて１２回足したら長々した数式になってしまいました。
もっとすっきりしたものはないでしょうか？
あまり関数の種類を知らないのでご教授願えたら大変助かります。

？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？

Ａ：
兵庫yuhkiです。

金額は1つのシートに入力されていると考えてよろしいでしょうか？
であれば、以下の方法はいかがでしょうか？

1）連続で入力されている場合
金額がA2セルからA13セルまで連続で入力されている場合でしたら、
=SUM(ROUNDDOWN(A2:A13*0.05,0))
と入力して、SHIFTキー＋CTRLキー＋ENTERキーで配列数式とします。

2）規則的に飛び飛びで入力されている場合
例えば、3行おきに金額が入力されている場合でしたら、結果を表示したいセルに以下の式を入力します。
=SUMPRODUCT((MOD(ROW(A2:A37),3)=2)*(ROUNDDOWN(A2:A37*0.05,0)))
ここでは対象範囲をA2セルからA37セルとしております。4行おきでしたら、MOD(ROW(A2:A37),3)=2の「ROW(A2:A37),3」の部分を「ROW(A2:A37),4」にします。
計算の対象行は3行おきの場合、MOD(ROW(A2:A37),3)=2の「=2」の部分を変えます。

ご希望に合ってます？
ではでは。　[質問一覧]／[HOME]

CEL378.セルの書式設定のデフォルトを変更したい。

Q：（質問者：東京都villageさん）
Excel2000、Win98SE
いつも大変参考にさせていただいています。
「セルの書式設定」の「配置」の「縦位置」を常に(デフォルトで)「上詰め」にしておきたいのですが、何か方法はありますか。
ワード2000のように「既定値に設定」はありませんし、「XLStart」フォルダーの「Book.xlt」ファイルの上書き保存もできません。
よろしくお願いします。

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Ａ：
villageさん今晩は。兵庫のhhirochannです。

ｅｘｃｅｌで新規作成でブックを開き、各シート全体を「セルの書式設定」で「配置」の「縦位置」を「上詰め」に設定し、ファイル→名前を付けて保存とし、ファイルの種類で、「テンプレート（*.xlt）」を選択して名前に「縦上詰」など判りやすい名前で保存されたら如何でしょうか?
（多分　標準　という所に保存されるとおもいます）

利用は「新規作成」とし、表示されるダイアログで上記名前を選択すると、お望みの通りになるとおもいますが・・（excel2000でチェックすみ）　[質問一覧]／[HOME]

CEL379.罫線抜きの印刷

Q：（質問者：滋賀県Ryousukeさん）
WindowsMe
初歩的な質問なのですが、よろしくお願いします。
エクセルのシート上で罫線を引いて表を作成した時に、印刷の時は表の中身だけ（罫線抜き）を印刷したいと思います。
ご存知の方、教えて下さい。m(__)m

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Ａ：
兵庫yuhkiです。
力技ですが、以下の方法はいかがでしょうか？

1）印刷用の場所を作る
表が完成してページ設定を行われると、区切り線が出て範囲が設定されると思います
が、印刷対象の表の下のページに表の内容をコピーして、メニューの[編集]−[形式を選択して貼り付け]−[罫線を除く全て]で貼り付けてそのページのみ印刷。
手間ですけど・・・。

2）オートシェイプで罫線を作る
表が固定されたものであれば、罫線の代わりにオートシェイプで表を作ります。
使用されたオートシェイプを選択して、右クリック−[オートシェイプの書式設定]−[プロパティ]タブで「オブジェクトを印刷する」のチェックをはずしてください。

ご希望に合ってませんよね？　多分・・・
ではでは。　[質問一覧]／[HOME]

CEL380.セルの均等割り付け

Q：（質問者：静岡県TakaTakaさん）
Windows2000
いつも利用させていていただいております。
Excelで表を作りましたが、名前の項目欄のセルには、何文字であろうとセルの端から端まで、文字が広がるようにしたいのです。
Wordで言うと均等割り付けのようなものですが。
ＡＡＡ商事
ＢＢＣＣ株式会社
Ｃ商会　　　　　　　　（この長さをそろえたいのです。）
前任者の作った表は特に書式設定をしていないのにちゃんと自動的に（？！）文字がセルの大きさに合わせて広がります。
事情があって前任者に聞けませんのでどなたか教えて下さい。よろしくお願いします。

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Ａ：
はじめまして！北海道のkeiです。

均等割付ですが、したいセルを範囲指定して書式からセル(Ｅ)→配置→横位置の中から均等割付を選択してＯＫです。

よく使うようでしたら、ツールからユーザー設定→コマンドと進み、分類から書式をクリック、隣のコマンドの▼を押していくと均等割付あると思いますが、それをツールバーの適当な場所へドラッグしてください。
（ファイル、編集、表示などがあるところです）
そうすると範囲選択の後そのボタンをクリックするだけでできます。
いらなくなったら、Ａｌｔキーを押しながらそのボタンを下にドラッグすると消せます。

ここには結構便利なボタンが沢山ありますのでよく使う機能はツールバーに置いておくと便利です。
前任者に聞けない・・・よくあることですね。頑張って下さい。　[質問一覧]／[HOME]